INSUMOS, REPORTES Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO. TEMA 7: ADMINISTRAR EL USO DE LOS INSUMOS EN LA OPERACIÓN DEL EQUIPO DE CÓMPUTO.

7.1. CARACTERISTICAS DE LOS INSUMOS (MARCAS Y COMPATIBILIDAD).




Insumos: Elementos materiales o información necesarios para la realización de un proceso.- Todos los elementos humanos, técnicos, tecnológicos, financieros, de información requeridos para desarrollar las actividades previstas en un proyecto o experiencia.


Todos los insumos deben tener un control de rendimiento, por lo que debemos considerar la compatibilidad de estos, así como la marca, ya que muchas veces estos determinan el poco rendimiento y que se tenga que comprar frecuentemente un producto, por lo que eleva los costos de compra. Por lo tanto se debe racionalizar hasta determinado punto que no entorpezca el buen funcionamiento del negocio o institución.


7.3. UTILIZAR EN FORMA EFICAZ LOS INSUMOS.
Para que los insumos sean utilizados eficientemente, se deben hacer pruebas de rendimiento y considerarlo para que no se tengan demasiados insumos en existencia y tampoco se desperdicie.


7.4. RECICLAR INSUMOS.


En EEUU la logística inversa se ha convertido en una importante herramienta competitiva, estableciéndose una política de devoluciones totalmente liberal, llegando en algunos casos a niveles extremos. Allí el incremento de devoluciones ha pasado de 40 billones de dólares en el año 1.992 hasta alcanzar la vertiginosa cantidad de 65 billones hoy día.


La Logística Inversa se encarga de la recuperación y reciclaje de envases, embalajes y residuos peligrosos; así como de los procesos de retorno de excesos de inventario, devoluciones de clientes, productos obsoletos e inventarios estacionales. Incluso se adelanta al fin de vida del producto, con objeto de darle salida en mercados con mayor rotación.


En cada uno de los procesos de la logística empresarial se pueden identificar los cinco enfoques señalados:Procuración y compras: Implica la procuración, desarrollo de proveedores y la adquisición de materias primas, componentes, materiales para envase, empaque, embalaje y unidades de manejo que sean “amigables con el ambiente”.
Reducción de insumos vírgenes: Implica: a) actividades de ingeniería de producto, y b) re-entrenamiento de los recursos humanos, con el propósito de: valorar actividades de reutilización de materiales sobrantes, preferir materiales de origen reciclado, escoger contenedores, embalajes, unidades de manejo, empaques y envases reutilizables y reciclables, impulsar la cultura del “retorno”.
Reciclado: Es necesario desarrollar políticas de reciclado respetando el desempeño o estándares del producto: utilizar materiales de origen reciclado, y reciclables; explorar innovaciones tecnológicas que permiten utilizar materiales reciclados; financiar estudios para reducir el uso de materias primas vírgenes, como son los cartuchos de las impresoras.
Sustitución de materiales: El incremento de la tasa de innovación en procesos de reciclado debe impulsar la sustitución de materiales, en particular de los más pesados por otros mas ligeros con igual o superior desempeño (como es el caso en la industria automotriz donde los plásticos están sustituyendo masivamente partes de metal y vidrio en los automóviles, así como el aluminio o los materiales “compuestos” en los nuevos chasises de los camiones disminuyen la tara facilitando un aumento de la unidad de carga para igual peso por eje).
Gestión de residuos: Las políticas de procuración de materiales deben evaluar la tasa de residuos en la utilización de materiales; el manejo de residuos es un costo no despreciable; también puede ser necesario tener políticas de aceptación de muestras, si las exigencias de gestión de los residuos de éstas, o simplemente su disposición por rechazo, es costosa.
La logística inversa es sin duda una filosofía que cualquier empresa debe agregar a su entorno, debido a todos los factores mencionados y ante la globalización que se esta dando, es importante tener una planeación estratégica de logística inversa.

Desfragmentar un Disco

Programa de busqueda de errores en disco

Medidas de seguridad y antivirus

Crear copia de seguridad en Windows

Recursos que administra el Sistema Operativo

Organiza los Archivos

Gestión de Errores y Perdida de Datos

Coordinar y Manipular Hardware

Identificar los recursos que administra el Sistema Operativo

El Sistema Operativo tiene tres grandes funciones:

1.Coordina y manipula el Hardware de la computadora
2.Organiza los arhivos en diversos dispositivos de almacenamiento
3.Gestiona los errores de Hardware y la perdida de datos

Detallar la asignacion de servicios para los programas
Estos son algunos de los servicios que podemos realizar com algunos de los programas del Sistema Operativo, para seleccionarlos damos click en inicio, seleccionamos todos los programas, elegimos herramientas del sistema, hay podremos encontrar las siguientes opciones:

-Copia de seguridad
-Desfragmentador del disco
-Información del sistema
-Liberador del espacio en disco
-Mapa de caracteres
-Restaurar Sistema
-Tareas programadas
-Centro de Seguridad

Sistema Operativo

Un sistema operativo es un programa ó conjunto de programas de computadoras destinado a permitir una administración eficaz de su recurso.

Comienza a trabajar cuando se enciende la computadora y gestiona al Hardware de la computadora desde los niveles básicos, permitiendo la interacción con el usuario mediante una interfaz, la cual puede ser gráfica (GUI) y de comandos.


FUNCIONES DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS.

Aceptar los trabajos y conservarlos hasta su finalización.
Detectar errores y actuar de modo apropiado en caso de que se produzcan.
Controlar las operaciones de entrada/salida.
Controlar las interrupciones.
Planificar la ejecuación de tareas.
Entregar recursos a las tareas.
Retirar recursos a las tareas.
Proteger la memoria contra el acceso indebido de los programas.
Soportar multiacceso.
Proporcionar al usuario un sencillo manejo de todo el sistema.
Aprovechar los tiempos muertos del procesador.
Compartir los recursos de la máquina entre varios procesos al mismo tiempo.
Administrar eficazmente el sistema de cómuto como todo un armonico.
Permitir que los usuarios se comuniquen entre sí, así como protegerlos unos de otros.
Permitir a los usuarios almacenar información durante lazos medianos ó largos.
Dar a los usuarios facilidad de utilizar de manera sencilla todos los recursos, facilidades u lenguaje de que dispone la computadora.
Administrar y organizar los recursos de que dispone una computadora para la mejor utilización de la misma en beneficío de los usuarios.
Controlar el acceso a los recursos de un sistema de computadoras.

EJEMPLOS:
Cuando descargemos música no interrumpir la dascarga.
Al momento de descargar música y que trae virus, el equipo nos avisara y deberemos hacer algo.
Cuando introduzcamos una memoria USB checar que este todo bien al introducirla, al ocuparla ó al expulsarla.
Cuando descargemos un archivo, procura que el programa no este en uso.
El programa nos organizara el modo en que se deberan realizar las tareas.
Que los pasos a seguir en una tarea sean captados.
Podremos cancelarlo, si asi lo deseamos ó queremos agregar otro.
Algunos de los archivos que descargamos son ó traen virus, deberemos limpiar nuestra memoria para evitar eso.
Dar mantenimiento a la barra de acceso rápido ya que aveces no ocupamos los iconos.
Explicar al usuario la manera más sencilla de como manejar la computadora.
Cuando nuestra computadora esta apagada podremos limpiarla, dar mantenimiento a la computadora ó al sitio donde se encuentra.
A veces, si no es que la mayoría de la vecces, nuestra computadora podra hacer varias cosas, pero siempre sin sobrecargarla.
Checar cuidadosamente nuestro equipo, sin prisas, para ver si hay algun defecto ó algo anda mal.
Cuando mantengamos comunicación con otras personas, nos servira para que no nos envien virus y nosotros tampoco les enviemos virus.
Guardar nuestros arhivos el tiempo que consideremos necesario.
Explicar al usuario el lengueje de la computadora.
Ser cuidadosos cuando nosotros ó alguien más ocupa la computadora para que después no haya ningún problema.
Tendremos archivos que quisieramos que ninguna otra persona viera, así es que deberemos controlar quien lo puede ver y quien no.

MEDIOS DE ALMACENAMIENTO, SEGURIDAD Y SISTEMA OPERATIVO MANIPULAR LOS MEDIOS DE ALMACENAMIENTO

Los sistemas informaticos pueden almcenar los datos tanta interna (en la memoria) como externamente (en los dispositivos de almacenamiento).

Los dispositivos de almacenamiento se pueden clasificar de acuerdo al modo de acceso a los datos que contiene:

ACCESO SECUENCIAL: El elemento de lectura debe pasar por el espacio ocupado por su totalidad de los datos almacenados previamente hacia el espacio ocupado físicamente por los datos que componen el conjunto de información a la que se desea acceder.
ACCESO ALEATORIO: El elemento de lectura accede directamente a la dirección donde se encuenta almacenada físicamente la información que se desea localizar.


UTILIZAR LAS UNIDADES DE DISCO

DISQUETE O DISCO FLEXIBLE: Tipo de dispositivo formado por una pieza circilar de un material magnético que permite la grabación y lectura de datos, fino y flexible, encerrado en una cascara fina cuadrada o rectangular de plástico. Los dicos más usados son los de 3 1/2

DISPOSITIVOS ÓPTICOS
EL CD-R: Disco compacto de 650 MB de capacidad, pude ser leído cuantas veces se desee, su contenido no puede ser modificado. Son adecuados para almacenar archivos u otros conjuntos de información invariable.

CD-RW: Posee la capacidad del CD-R con la diferencia que estos son regenerables.

DVD- ROM: Disco compaco con capacidad de almacenar 4.7 GB de dato en una cara del disco, un aumento de más de 7 veces con rescpecto a los CD-R y CD-RW, y esto es en una sola cara. Son capaces de leer los formatos d discos CD-R y CD-RW.

DVD-RAM: Tiene una capacidad de 2.6 GB en una cara del disco y 5.2 GB en un disco de dole cara. Son capaces de leer cualquier disco CD-R o CD-RW pero no es capaz de escribir sobre estos. Son regenerables pero los discos no pueden ser leídos por unidades DVD-ROM.

UTILIZAR LA MEMORIA EXTRAIBLE
Pc-Cards: Son compactas, muy fiable y legeras. Debido a su pequeño tamaño, son usadas para el alamacenamiento de datos, aplicaciones, terjetas de memoria, cámaras electrónicas y teléfonos celulares. Tienen el tamaño de una tejeta de crédito, pero su espesor varia:
1.-   3.3 milímetros
2.-   5.0 milímetros
3.- 10.5 milímetros

FLASH CARDS: Son tarjeas de memoria no volátil, conservan los datos aún cuando no estén alimentadas por una fuente eléctrica, y los datos pueden ser leídos, modificados o borrados en estas tarjetas.

DISPOSITIVOS EXTRAIBLES
PEN DRIVE O MEMORY FLASH: Pequeño dispositivo que utiliza la memoria flash para guardar la información sin necesidad de pilas. Los Pen Drive son resistentes a los rasguños y al polvo.

UNIDADES DE ZIP: La unidad lomega ZIP es una unidad de disco extraíble. Disponible en tres versiones principales; interfaz SCSI, IDE y otra que se conecta a un puerto paralelo.

Instalar el proyector de datos móviles

Conexión del proyector
1: Receptor IR
2:Conector de entrada VGA (D-sub)
3:SalidaVGA(ciclo monitor)
4:Conector remoto USB
5:Conector remoto USB
6:Conector RS232
7:Conector del cable de alimentación
5:Conector de entrada de audio
9:Conector de video compuesto
10:Conector para s_video
11:Agujero de bloqueo Kensington




Conexión a la computadora



1 Cable de alimentación

2 Cable D-sub a D-sub
3 Cable de USB a USB

Configuracion de la impreso

Instalación de una impreso en Windows xP:
Hacer clic en botón inicio luego en impresora y faxes luego en la ventana tareas de impresión hacer clic en el link agregar una impresora

Luego se iniciara el asistente de impresora se debe escoger el tipo de impresora a instalar si esta conectada a su equipo la impresora como LPT1 USB hacer clic en siguiente


Escoger el fabricante y modelo de la impresora hacer clic en el botón siguiente
Se le puede asignar un nombre o se puede dejar el nombre predeterminado y a la vez se escoge si va a ser la impresora determinada luego hacer clic en el botón siguiente
Si deseas compartir la impresora debe escoger la opción nombre del recurso compartido y asignarle un nombre hacer clic en el botón siguiente

Luego escogeremos si deseas imprimir una pagina de prueba y hacer clic el botón siguiente luego hacer clic en botón finalizado

Configuracion del Mouse

¿Qué es y cómo funciona?
Es un dispositivo electrónico que detecta ciertas acciones tomadas por el usuario y, basándose en ellas, controla un apuntador.
El apuntador es un objeto (símbolo) en la pantalla, por lo general una flecha.
El ratón y los sistemas operativos basados en su uso, permiten al usuario elegir comandos desde menús y cuadros de dialogo, por lo que usar tu ordenador es mucho más intuitivo.
Se usa para señalar una ubicación en la pantalla con el apuntador.
Todas las acciones se completan combinando el señalamiento con una de cuatro técnicas:
Clic con el botón primario.
Doble clic (botón secundario).
Arrastrar.
Clic con el botón secundario.
Tipos:
El tipo más común tiene dentro una pelota que rueda cuando el ratón se desliza sobre una superficie plana.
Dentro del ratón hay dos rodillos con un ángulo de 90º, que giran cuando la pelota rueda.
Un sensor detecta cuánto gira cada rodillo y envía esa información al ordenador, que lo traduce y mueve el apuntador a la posición indicada por el ratón.










¿Cómo configurar el ratón en Windows Vista?

El ratón es uno de esos elementos de los que la mayoría de las veces nos conformamos con que funcione, pero la verdad es que tiene una muy amplia selección de opciones de configuración.
Vamos a ver cuáles son estas opciones en Windows Vista:
Para empezar, vamos a ver como se llega a estas configuraciones.
Vamos a Panel de control y, dentro de Panel de control tenemos la sección Hardware y sonido. Dentro de ésta, la última opción es Mouse. Hacemos clic en ella y pasamos directamente a la ventana de configuración del ratón.

Una ven en ella nos encontramos con un total de cinco pestañas. Vamos a ir viéndolas una a una para ver qué podemos hacer en cada una de ellas:

Botones:

En esta pestaña tenemos tres parámetros de configuración:

- Intercambiar botones primario y secundario, que nos sirve para configurar el ratón para zurdos.

- Velocidad de clic, con la que configuramos la velocidad requerida para que reconozca el doble clic.

- Activar bloqueo de clic, que permite bloquear el puntero para no tenerlo que mantener pulsado al arrastrar. 

Punteros:

En este apartado podemos elegir la combinación de punteros que deseemos y personalizar (y guardar) nuestra propia combinación. Como podemos ver en la imagen de la derecha, hay unas cuantas combinaciones predefinidas. 

Aparte de ésta configuración, la única opción que nos presenta esta pestaña es Habilitar sombra del puntero.

Opciones de puntero:

Aquí es donde podemos configurar temas tales como: 

- Movimiento, que nos permite configurar la velocidad de desplazamiento del ratón, así como mejorar su precisión.

- Ajustar a, que nos permite indicar que, en un cuadro de dialogo, el puntero se desplace automáticamente al elemento activo.

- Visibilidad, donde podemos activar o desactivar tés parámetros: Mostrar rastro del puntero, Ocultar el puntero mientras se escribe y Mostrar la ubicación del puntero al presionar la tecla CTRL. 

Rueda:

En esta sección configuramos dos parámetros relacionados con la rueda del ratón: Desplazamiento vertical, donde tenemos la opción de ajustar el número de líneas a desplazar en cada segmento de desplazamiento o bien activar que se desplace una pantalla completa y Desplazamiento horizontal, donde indicamos el número de caracteres que se desplazará el puntero al utilizar esta opción del ratón (que, por cierto, no todos los ratones la tienen). 

Hardware:

En esta pestaña tenemos toda la información referente a nuestro ratón en cuanto a hardware. 

Vemos que hay un botón que indica Propiedades. Si lo pulsamos accedemos a las pestañas de propiedades. Estas pestañas son las siguientes: 

- General:

Indica el tipo de dispositivo, información sobre el mismo y nos muestra un botón de Cambiar la configuración, que veremos más adelante. 

- Controlador:

En esta ventana podemos ver los detalles relativos al controlador que está siendo utilizado por nuestro ratón.

- Detalle:

En esta ventana nos muestra detallada información sobre diferentes aspectos de nuestro ratón. En la imagen de la derecha podemos ver la muy amplia lista de los parámetros sobre los que podemos tener información. 

Botón Cambiar la configuración: 

Bien, hasta ahora hemos podido configurar algunos aspectos de nuestro ratón, pero para cambiar la configuración del mismo es necesario entrar por esta sección, para lo que, como indica el escudito a la izquierda del botón, es necesario tener derechos y permisos de Administrador. 

Esta sección consta de cinco pestañas. Las tres primeras ya las hemos visto, sólo que en este caso aparecen activadas las zonas en las que es posible realizar cambios. 

Las dos restantes son: 

- Recursos:

En esta ventana se muestran los recursos que está ocupando el ratón y sus controladores. En el caso de que el sistema permita cambiar alguno de éstos, la opción aparecerá activa (en negro). 

- Administración de energía:

En esta ventana tenemos dos opciones: 

La primera es Permitir al equipo apagar este dispositivo para ahorrar energía, que aparecerá activa sólo en aquellos equipos en los que sea posible esta opción (como, por ejemplo, en algunos ordenadores portátiles o en ratones que soporten esta opción).

La segunda es Permitir a este dispositivo activar el equipo, y, como su nombre indica, sirve para permitir o no activar el equipo con el movimiento del ratón. Esta es una opción que puede ser interesante tener desactivada si no queremos que un movimiento involuntario del ratón saque a nuestro equipo de un estado de suspensión o de reposo y baja energía.

Configuración del Teclado

Puede ser que hayas instalado Windows recientemente, o que hayas comprado un nuevo teclado con funciones y botones extra. Al principio todo parece estar bien, hasta que intentas escribir un símbolo especial. La arroba no sale, el euro no aparece por ninguna parte, y en los peores casos, ni siquiera puedes usar la Ñ

1) Para corregir este inconveniente, debes ir al Panel de Control. Allí haz clic en Configuración Regional y de Idioma. Si estás usando Windows Vista, esta opción la encontrarás dentro de Reloj, idioma y región.

Le damos doble clic en la opción Reloj, Idioma Y Región.

2) Luego haz clic en la pestaña Idiomas, y allí elige la opción Detalles. En Windows Vista, la pestaña se llama Teclados e Idiomas, y la opción es Cambiar Teclados.

3) Veremos una nueva ventana con la configuración (o configuraciones, puede ser más de una) que tiene actualmente nuestro teclado. Antes de quitar nada, primero debemos agregar la configuración correcta para nuestro teclado. Hacemos clic en Agregar.

4) En una nueva ventana, debes especificar el idioma, y la distribución de teclado. Dos de las opciones típicas de idioma son Español – Alfabetización Internacional, y Español – Tradicional. Lo importante, es la distribución de teclado. Para configurarla, debes reconocer qué tipo de teclado tienes.

5) Observa tu teclado. A pesar de las apariencias, hay muchas maneras de diferenciarlos. Una de las más reconocidas, es la ubicación de la arroba (@). Si este símbolo se encuentra en la tecla con el número 2, la distribución es Español – España, o simplemente Español. En cambio, si la arroba se encuentra en la misma tecla que la letra Q, la distribución debe ser Latinoamericana. Los teclados norteamericanos son mucho más fáciles de identificar, ya que no tienen la tecla Ñ. Para esos teclados, se utiliza Estados Unidos – Internacional.

Teclado con distribución latinoamericana. 

Distribución norteamericana. Nota la ausencia de la Ñ.